1. SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi “Zelda Symphony“ (di seguito il “Concorso”) è Nintendo of Europe GmbH, società di diritto tedesco con sede legale presso il Nintendo Center, 63760 Grossostheim, Germania e sede secondaria in Italia in Via Torri Bianche 6, 20871, Vimercate (di seguito “Nintendo” o la “Società Promotrice”).
2. SOGGETTO DELEGATO
Soggetto delegato all’adempimento delle formalità amministrative relative al Concorso è l’Avv. Benedetto Lonato, C.F. LNTBDT80E03D969O dello studio LCA Lega Colucci e Associati con uffici in Via della Moscova 18, 20121 Milano (di seguito “Soggetto Delegato”).
3. DURATA
Dalle ore 00.01 del 13 febbraio 2015, alle ore 23.59 del 24 febbraio 2015 (la “Durata del Concorso”), con un’unica estrazione entro il 16 marzo 2015.
4. AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (il “Territorio”).
5. DESTINATARI
E’ destinataria dell’iniziativa (di seguito il “Destinatario dell’Iniziativa”) qualsiasi persona che sia residente nel Territorio, sia in possesso di una console Nintendo 3DS o New Nintendo 3DS, abbia effettuato la registrazione al sito www.club-nintendo.com (il “Club Nintendo”) prima del periodo di Durata del Concorso o durante lo stesso, fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Club Nintendo in modo corretto, completo e veritiero, e confermando la registrazione secondo le procedure previste (di seguito la “Registrazione Veritiera”) e abbia acquistato il gioco e abbia acquistato il gioco “The Legend of Zelda Majora’s Mask” per Nintendo 3DS o New Nintendo 3DS sia in versione pacchettizzata che in versione digitale, oppure il gioco “The Legend of Zelda Majora’s Mask Special Edition” per Nintendo 3DS o New Nintendo 3DS, oppure la console New 3DS XL in edizione limitata Zelda Majora’s Mask contente il gioco pre-installato “The Legend of Zelda Majora’s Mask” (il “Gioco”).
La corretta compilazione dei dati richiesti è indispensabile per la partecipazione al Concorso. I dati forniti all’atto di registrazione al Club Nintendo saranno verificati dalla Società Promotrice, che avrà facoltà di escludere i Destinatari dell’Iniziativa che avranno fornito dati non corretti, completi e veritieri. E’ altresì necessario il rilascio dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Qualora il Destinatario dell’Iniziativa abbia meno di 18 anni, sarà necessario che lo stesso abbia ottenuto il preventivo consenso del genitore o del tutore legale per poter partecipare al Concorso.
Non possono partecipare al Concorso i minori di anni 12, i collaboratori e/o i dipendenti della Società Promotrice, e/o il Soggetto Delegato.
6. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
Ciascun Destinatario dell’Iniziativa potrà partecipare al Concorso completando, durante il periodo di Durata del Concorso, tutti i passaggi indicati nella procedura qui descritta (la “Procedura di Partecipazione”). In particolare, per partecipare al Concorso, ciascun Destinatario dell’Iniziativa dovrà:
Coloro che avranno correttamente completato la Procedura di Partecipazione sopradescritta verranno inseriti nella lista dei partecipanti al Concorso (la “Lista dei Partecipanti”). Resta inteso che ciascun Destinatario dell’iniziativa potrà partecipare al Concorso una sola volta, registrando un solo Gioco.
7. ASSEGNAZIONE DEI PREMI
Entro il 16 marzo 2015, alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio, si procederà manualmente e senza l’ausilio di alcun software all’estrazione, dalla Lista dei Partecipanti, di:
I Vincitori si aggiudicheranno i premi meglio descritti nell’articolo 8 che segue, con le modalità descritte nello stesso articolo.
Resta inteso che ciascun Destinatario dell’Iniziativa potrà essere estratto Vincitore o Riserva una sola volta.
Ciascun Vincitore avrà un periodo di 7 giorni solari dalla data di ricezione della comunicazione di vincita per accettare il premio, nel rispetto delle modalità nella stessa indicate. In caso di mancata accettazione del premio o in caso di ritardo nell’invio della comunicazione di accettazione del premio, lo stesso sarà assegnato ad una Riserva, secondo l’ordine di estrazione.
I dati personali indicati da ciascun Vincitore all’atto di registrazione al Club Nintendo potranno essere verificati dalla Società Promotrice richiedendo l’inoltro di copia di un documento d’identità, secondo le modalità che verranno indicate all’atto della comunicazione della vincita, che sarà effettuata all’indirizzo e-mail registrato sul Club Nintendo. Le medesime verifiche potranno essere effettuate anche con riferimento alle Riserve.
8. PREMI
Ciascun Vincitore si aggiudicherà:
Posto il valore dei premi (i “Premi”) sopra elencati, il montepremi del Concorso ha un valore pari ad Euro 1.098,80 IVA esclusa.
9. CONSEGNA DEI PREMI
I Premi saranno consegnati (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) entro il 22 aprile 2015 e solo successivamente all’esecuzione delle verifiche dei dati personali di cui al precedente articolo 7.
La Società Promotrice e il Soggetto Delegato non risponderanno di ogni eventuale problema di spedizione/assegnazione dei Premi dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte del Vincitore e/o ad errore o mancanza del vettore.
10. PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI
I Premi spettanti e non assegnati, ritirati o richiesti dai Vincitori saranno devoluti in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale:
Fondazione "aiutare i bambini" Onlus | Via Ronchi 17 - 20134 Milano
codice fiscale 13022270154.
In ogni caso i Premi non potranno essere convertiti in alcun modo, ad esempio in denaro o in beni differenti.
11. PUBBLICITÀ
Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi Articolo 13 che segue), saranno resi noti e pubblicati sul sito www.nintendo.it/concorsozelda per tutta la durata e sino alla conclusione del Concorso.
Il Concorso sarà pubblicizzato online sul web e con ogni altra modalità ritenuta idonea dal Soggetto Promotore.
12. VARIE
La partecipazione al Concorso è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del Destinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della partecipazione al presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sul Vincitore per la ritenuta di cui all’art. 30 DPR 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall’art. 19, comma 2, Legge 499/97.
La Società ha adempiuto a tutte le formalità previste dal D.P.R. 430/2001 in tema di concorsi a premio, in particolare è stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei Premi in palio a favore del Ministero dello Sviluppo Economico.
La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della manifestazione alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe delle iniziative o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quello già previsto. La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al Concorso. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, i Premi non potranno essere riconosciuti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso venga accertato l’utilizzo fraudolento da parte di terzi del Procedimento di Registrazione.
La Società Promotrice si riserva di sostituire i Premi in palio con altri premi di analogo valore e simili caratteristiche nel caso in cui il premio originario non fosse più disponibile.
Il Soggetto Delegato dichiara che i dati dei Destinatari dell’iniziativa che saranno raccolti nell’ambito dello svolgimento del Concorso, secondo le disposizioni del presente Regolamento, saranno conservati in un server ubicato in Italia.
13. PRIVACY
I dati personali forniti dai Destinatari dell’Iniziativa che parteciperanno al Concorso saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà, pertanto, improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei Destinatari dell’Iniziativa partecipanti al Concorso.
I dati personali raccolti tramite la registrazione e la partecipazione al Concorso saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l’espletamento del Concorso e, in particolare, per l’invio delle comunicazioni relative al Concorso, per l’esecuzione delle operazioni ivi connesse nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Per garantire il rispetto della fede pubblica, così come previsto all’interno del D.P.R. 430/2001, il nome e l’iniziale del cognome dei Vincitori estratti potranno essere resi pubblici all’interno del sito www.nintendo.it/concorsozelda, e/o secondo le diverse modalità meglio viste, in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003.
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi.
Titolare e responsabile del trattamento dei dati è Nintendo of Europe GmbH.
Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge.
Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del D.Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l'altro, la correzione, l'aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto alla Società Promotrice, all'attenzione del legale rappresentante.
L’informativa privacy è reperibile sul sito www.nintendo.it.
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